高效的生产和运输文具

作者: Eva Günzler 文章来源:MM《现代制造》 点击数:509 发布时间:2019-08-13
为了改进优化SAP系统控制下的企业物流过程,GIB Suite公司引进了SAP-Add-On等附加软件包。自从引进这些附加软件之后,GIB Suite公司不仅改进了自己的库存、提高了订单数量,而且也将订单处理时间缩短了67%。由于增加了附加软件包的SAP系统提高了企业过程管理的透明度,因此可以集中的控制各个生产、仓储物流领域了。
高效的生产和运输文具

文具生产厂Baier&Schneider有限公司是Schneider公司下属的一个主要生产销售日历、办公用品、学生练习本、笔记本、橡皮胶水等学习用品和其他类似产品的子公司。该公司众所周知的著名品牌很多,例如Student-Collogeblock笔记本。这家有着800职工的企业除了在公司总部有自己的生产厂之外,还在Heidbronn市有自己的物流中心,也就是从这一物流中心开始,Baier&Scheiner公司向世界各地的合作伙伴提供服务。

为了使SAP软件系统控制下的物流过程更加完美,全球活跃的文具制造商Baier&Schneider公司使用了SAP辅助软件模块
为了使SAP软件系统控制下的物流过程更加完美,全球活跃的文具制造商Baier&Schneider公司使用了SAP辅助软件模块

一方面,文具生产厂植根于传统的纸张产品的生产制造,另一方面也积极的参与了全球化的高科技世界。这就使Baier&Schneider公司成功的在传统和技术创新之间找到了平衡点,从而使自己成为文具和办公用品市场中的佼佼者。

改进生产计划使供应链更加透明

该公司包括著名品牌Brunnen在内的所有产品品种共计两万余种。从这一物流中心,Baier&Schneider公司向40多个国家的16 000多个合作伙伴提供自己的产品。为了保证文具物流过程的高效率,就必须使用先进的物流管理技术。Baier&Schneider公司的IT负责人说道:“标准版的SAP企业资源管理系统已经不能满足我们公司日益集中的供应链要求了,这就是我们寻求新的解决方案的原因。”通过对物流供应链优化方面软件供应商的市场分析,Siegen市的GIB有限公司引起了文具生产厂的注意。GIB公司开发的SAP辅助套件BIG Suite就是这家IT公司核心产品的代表作。

“我们是按照最佳产品的方法来选择最合适供应商的。BIG公司的产品在我们四大选择标准中有三个得分为最佳。” Baier&Schneider公司供应链经理Mehmet Kozan先生说。必须满足的目标要求是:改善物流计划,透明的了解物料流的供应状况,优化库存和可支配资源的数据,系统的支持销售计划,供应链的综合报告、符合人体工程学的使用要求以及供应商很高的声誉和很高的项目能力。

图1 GIB Suite软件模块不仅仅改善了Baier&Schneider公司的库存管理而且也改善了订单的处理过程
图1 GIB Suite软件模块不仅仅改善了Baier&Schneider公司的库存管理而且也改善了订单的处理过程

推广和应用

2016年年底成功的引进了GIB Suite套件中的“监控”和“运营”两大软件模块,2017年又追加了“计划”模块;Baier&Schneider公司当前正在引进的是“预测”模块。当Baier&Schneider公司最初在总部所在地Heilbronn的生产厂中引进这一解决方案时,不久就将这一解决方案推广到了Teichröda市的生产厂,只是将计划模块留在了公司总部的Heilbronn生产厂中。项目实施三个月后,控制模块、操作运行模块就开始正式运行了,而计划模块在引进后的一天半之后就开始使用了。Baier&Schneider公司中共有40~50人在使用GIB Stuite软件。

在使用这些模块后,员工反馈回来的意见是非常积极的。正如Kozan先生所说的那样:操作运行模块是解决采购“危险物资”日常调度工作的一个重要工具。它用特殊的颜色表示WBZ补货提前期内必须购买来的物资。WBZ补货提前期中应购入而尚未购买的物资都属于危险物资。这种表示方法使调度员能够永远把精力集中在WBZ补货提前期内应该购买的物资上了。

Nickel先生说:“我们不想错过这么好的解决方案了。” Nickel先生说。“我们接受了GIB公司技术顾问来我厂进行的技术培训以及关键用户的教员培训。但是,在您已经熟练了SAP系统的使用操作之后,实际上不再需要高强度的技术培训了。只有模块中大量的图标按钮在一开始还需要一个熟悉过程。” Kozan先生补充说道。 在需要GIB公司的技术支持时,IT公司会按时、按照用户希望的质量要求提供帮助和技术支持。“在IT技术领域中,GIB公司是声誉最高的IT技术供应商之一。” Nickel先生说。

图2 GIB Suite软件包为Baier&Schneider公司提供了具有决定性意义的指标数据

提高了生产能力和设备利用率

使用GIB-Suite模块之后不仅只是准确的显示了文具生产厂具体的绩效指标。“我们看到了SAP辅助软件模块的成效:在短期内缩短了操作、处理数据,在中期内提高了企业的生产能力和设备利用率,从长期发展的角度来看有利于优化库存和提供我们的供货能力。在标准产品的生产调度中,我们的调度时间减少了67%之多。” Kozan先生说。这一成果也获得了2017年度的GIB SCM大奖。

总之,GIB Suite软件模块为文具生产厂提供了必要的透明度,是文具生产厂能够持续性的优化企业的库存,包括仓库中的滞销品和订单情况。最重要的是:引进目标中提到的透明度对跨地域生产厂的集中统一管理,对整个公司的战略控制给予了最佳的支持和帮助。